Microsoft Excel

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Was ist Microsoft Excel - Häufige Probleme - Lösungen

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das von Microsoft entwickelt wurde und zur Microsoft Office Suite gehört. Mit Excel können Benutzer Daten organisieren, analysieren und visualisieren, indem sie Informationen in Tabellen und Diagrammen eingeben und manipulieren.


Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich grundlegender mathematischer Operationen, fortgeschrittener Statistiken, Diagrammerstellung, Pivot-Tabellen und -Diagrammen, Datenaustausch und -verwaltung sowie Makroprogrammierung. Es ist auch ein äußerst flexibles Programm, da Benutzer Zellen formatieren und individuelle Regeln für die Bedingte Formatierung festlegen können, um die Daten effektiver zu präsentieren.


Excel wird in vielen Branchen und Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt, einschließlich Finanzen, Wissenschaft, Technologie und Bildung. Es ist auch ein sehr nützliches Werkzeug für persönliche Finanzen, Budgetierung und Haushaltsverwaltung.

Die 10 Häufigsten Excel Probleme* und evtl. Lösungen dazu.

1. Formeln funktionieren nicht oder geben falsche Ergebnisse zurück (35%)
2. Daten sind falsch formatiert oder strukturiert (20%)
3. Dateien können nicht geöffnet oder gespeichert werden (15%)
4. Verlorene oder gelöschte Arbeitsmappen (10%)
5. Druckprobleme (5%)
6. Anwendung stürzt ab oder friert ein (5%)
7. Zellen können nicht formatiert werden (4%)
8. Probleme mit Pivot-Tabellen oder -Diagrammen (3%)
9. Probleme beim Einfügen oder Kopieren von Daten (2%)
10. Probleme mit der Zusammenarbeit und dem Teilen von Arbeitsmappen (1%)

* Quelle: ChatGPT


1. Formeln funktionieren nicht oder geben falsche Ergebnisse zurück:


  • Überprüfen Sie die Formelsyntax: Stellen Sie sicher, dass die Formel korrekt geschrieben ist und alle erforderlichen Klammern, Kommas und Anführungszeichen enthält. Überprüfen Sie auch, ob alle Zellbezüge in der Formel korrekt sind.
  • Überprüfen Sie die Zahlenformate: Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen in den korrekten Formaten vorliegen. Wenn beispielsweise eine Zahl als Text formatiert ist, können mathematische Operationen nicht ausgeführt werden.
  • Überprüfen Sie die Verwendung von absoluten und relativen Bezügen: Wenn relative Bezüge verwendet werden, können sich die Zellbezüge in der Formel ändern, wenn die Formel in andere Zellen kopiert wird. Verwenden Sie absolute Bezüge, wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich die Zellbezüge in der Formel nicht ändern.
  • Überprüfen Sie die Datenquellen: Wenn eine Formel auf Daten in anderen Blättern oder Arbeitsmappen verweist, stellen Sie sicher, dass diese Quellen verfügbar und korrekt sind.
  • Überprüfen Sie die Einstellungen für die automatische Berechnung: Stellen Sie sicher, dass die automatische Berechnung in Excel aktiviert ist, damit Formeln automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Daten ändern.
  • Überprüfen Sie die Einstellungen für die Anzahl der Nachkommastellen: Wenn Excel falsche Ergebnisse anzeigt, kann dies daran liegen, dass die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen begrenzt ist. Erhöhen Sie die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen, um genauere Ergebnisse zu erhalten.
  • Überprüfen Sie die Einstellungen für die Rundung: Stellen Sie sicher, dass die Rundungseinstellungen in Excel korrekt sind, um falsche Ergebnisse aufgrund von Rundungsfehlern zu vermeiden.


2. Daten sind falsch formatiert oder strukturiert:


  • Überprüfen Sie die Datenquellen: Stellen Sie sicher, dass alle Datenquellen korrekt und vollständig sind. Überprüfen Sie auch, ob die Daten in der richtigen Reihenfolge und dem richtigen Format vorliegen.
  • Bereinigen Sie die Daten: Entfernen Sie unnötige Leerzeichen und Sonderzeichen aus den Daten. Konvertieren Sie auch Text in Zahlen oder umgekehrt, je nach Bedarf.
  • Formatieren Sie die Daten: Wählen Sie das richtige Datenformat für jede Spalte aus. Zum Beispiel sollten Datumswerte im Datum-Format und numerische Werte im Zahlenformat sein.
  • Verwenden Sie die richtigen Funktionen: Verwenden Sie die richtigen Excel-Funktionen, um Daten zu bearbeiten und zu analysieren. Achten Sie darauf, dass Sie die Funktionen korrekt verwenden und keine Tippfehler machen.
  • Verwenden Sie Datenvalidierung: Verwenden Sie Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die Benutzer nur gültige Daten eingeben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Daten korrekt formatiert und strukturiert sind.
  • Verwenden Sie Filter: Verwenden Sie Filter, um Daten schnell zu analysieren und zu bearbeiten. Mit Filtern können Sie schnell Daten sortieren und auswählen, die Ihren Kriterien entsprechen.
  • Verwenden Sie Bedingte Formatierung: Verwenden Sie Bedingte Formatierung, um Daten visuell hervorzuheben, die bestimmten Kriterien entsprechen. Auf diese Weise können Sie schnell problematische Daten identifizieren und beheben.
  • Automatisieren Sie den Prozess: Verwenden Sie Makros oder VBA-Code, um den Prozess der Datenbereinigung und -Formatierung zu automatisieren. Dies kann Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern.


3. Dateien können nicht geöffnet oder gespeichert werden:


  • Überprüfen Sie, ob die Datei geöffnet oder von einem anderen Benutzer gesperrt ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie entweder warten, bis die Datei freigegeben wird, oder eine Kopie der Datei erstellen und daran arbeiten.
  • Überprüfen Sie, ob die Datei beschädigt ist. Wenn eine Excel-Datei beschädigt ist, kann sie nicht geöffnet oder gespeichert werden. Verwenden Sie die Funktion "Datei reparieren" in Excel, um beschädigte Dateien zu reparieren.
  • Überprüfen Sie, ob das Dateiformat korrekt ist. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Excel-Datei im CSV-Format zu speichern, kann Excel das nicht unterstützen. Überprüfen Sie das Dateiformat und ändern Sie es gegebenenfalls in ein von Excel unterstütztes Format.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, um die Datei zu öffnen oder zu speichern. Wenn Sie versuchen, eine Datei auf einem Netzwerklaufwerk zu speichern, müssen Sie möglicherweise Berechtigungen vom Netzwerkadministrator erhalten.
  • Versuchen Sie, Excel im abgesicherten Modus zu starten. Manchmal können Add-Ins oder andere Einstellungen Excel daran hindern, Dateien zu öffnen oder zu speichern. Der abgesicherte Modus startet Excel mit minimalen Einstellungen und kann helfen, das Problem zu beheben.
  • Aktualisieren Sie Excel auf die neueste Version. Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates für Excel, um Probleme zu beheben und die Leistung zu verbessern. Überprüfen Sie, ob ein Update verfügbar ist, und installieren Sie es gegebenenfalls.


4. Verlorene oder gelöschte Arbeitsmappen:


  • Überprüfen Sie den Papierkorb: Wenn die Arbeitsmappe kürzlich gelöscht wurde, ist es möglich, dass sie sich noch im Papierkorb befindet. Öffnen Sie den Papierkorb und suchen Sie nach der Arbeitsmappe. Falls sie dort zu finden ist, stellen Sie sie wieder her.
  • Suchen Sie nach temporären Dateien: Manchmal erstellt Excel temporäre Dateien, die während der Arbeit an der Arbeitsmappe automatisch gespeichert werden. Suchen Sie nach Dateien, die mit "~$" beginnen und der Arbeitsmappe ähnlich sind. Sie sollten im gleichen Ordner wie die Arbeitsmappe gespeichert sein.
  • Verwenden Sie die Auto-Wiederherstellungsfunktion: Excel verfügt über eine integrierte Auto-Wiederherstellungsfunktion, die bei der Wiederherstellung verlorener Arbeitsmappen helfen kann. Öffnen Sie Excel und wählen Sie "Datei" > "Optionen" > "Speichern". Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Auto-Wiederherstellung-Informationen speichern" aktiviert ist. Wenn Excel abstürzt oder die Arbeitsmappe unerwartet geschlossen wird, können Sie Excel erneut starten, um die Auto-Wiederherstellungsfunktion zu verwenden.
  • Suchen Sie nach Sicherungskopien: Wenn Sie regelmäßig Sicherungskopien von Ihren Arbeitsmappen erstellen, suchen Sie nach der neuesten Sicherungskopie und stellen Sie sie wieder her.
  • Verwenden Sie eine Datenwiederherstellungssoftware: Wenn alle anderen Lösungen nicht funktionieren, können Sie eine Datenwiederherstellungssoftware verwenden. Es gibt verschiedene Programme, die dabei helfen können, gelöschte Dateien wiederherzustellen. Beachten Sie jedoch, dass dies keine garantierte Lösung ist und möglicherweise nicht alle verlorenen Daten wiederhergestellt werden können.


5. Druckprobleme:


  • Überprüfen Sie die Druckeinstellungen: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Druckeinstellungen ausgewählt sind und dass die Druckoptionen ordnungsgemäß konfiguriert sind. Überprüfen Sie auch, ob der Drucker eingeschaltet und angeschlossen ist.
  • Druckbereich festlegen: Wenn der Drucker nur einen Teil des Arbeitsblatts druckt oder zu viele Seiten ausdruckt, können Sie einen Druckbereich festlegen. Markieren Sie dazu den Bereich, den Sie drucken möchten, und wählen Sie dann "Druckbereich festlegen" unter dem Menü "Seite einrichten".
  • Druckvorschau verwenden: Verwenden Sie die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass das Arbeitsblatt korrekt auf der Seite dargestellt wird, bevor Sie es ausdrucken.
  • Druckertreiber aktualisieren: Überprüfen Sie, ob für Ihren Drucker der neueste Treiber verfügbar ist, und aktualisieren Sie ihn gegebenenfalls.
  • Excel-Datei reparieren: Wenn keine der oben genannten Lösungen funktioniert, kann es sein, dass die Excel-Datei beschädigt ist. Verwenden Sie eine Excel-Reparatursoftware, um das Problem zu beheben.
  • Druckerwartung durchführen: Führen Sie regelmäßig Wartungsarbeiten an Ihrem Drucker durch, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann die Lebensdauer Ihres Druckers verlängern und Probleme minimieren.


6. Anwendung stürzt ab oder friert ein:


  • Aktualisieren Sie Excel auf die neueste Version und installieren Sie alle verfügbaren Updates.
  • Überprüfen Sie, ob Excel im abgesicherten Modus gestartet werden kann. Wenn ja, kann das Problem von einem Add-In oder einer Makrodatei verursacht werden. Deaktivieren Sie alle Add-Ins und Makros, um das Problem zu lösen.
  • Überprüfen Sie Ihre Hardware und stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen von Excel entspricht. Möglicherweise müssen Sie mehr RAM oder eine bessere Grafikkarte installieren.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und Excel nicht von einer Malware oder einem Virus infiziert sind. Scannen Sie Ihren Computer mit einem Antivirus-Programm und entfernen Sie alle Bedrohungen.
  • Überprüfen Sie, ob Excel auf einer Netzwerkfreigabe gespeichert ist. Wenn ja, versuchen Sie, die Arbeitsmappe auf Ihrem lokalen Computer zu speichern und zu öffnen.
  • Wenn das Problem bei einer bestimmten Arbeitsmappe auftritt, versuchen Sie, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und die Daten manuell zu kopieren.
  • Wenn Excel weiterhin abstürzt oder einfriert, können Sie versuchen, die Reparaturfunktion von Microsoft Office auszuführen oder Excel neu zu installieren.


7. Zellen können nicht formatiert werden:


  • Überprüfen Sie den Zellenschutz: Wenn der Zellenschutz aktiviert ist, kann dies verhindern, dass bestimmte Zellen formatiert werden. Gehen Sie in diesem Fall auf "Überprüfen" in der Menüleiste und deaktivieren Sie den Zellenschutz.
  • Überprüfen Sie das Zahlenformat: Wenn ein falsches Zahlenformat auf die Zelle angewendet wurde, kann dies dazu führen, dass das Formatieren der Zelle nicht funktioniert. Wählen Sie die Zellen aus, klicken Sie auf das Zahlenformat und wählen Sie das gewünschte Format aus.
  • Überprüfen Sie die Datenübernahme: Wenn die Daten aus einer anderen Quelle kopiert und eingefügt wurden, kann dies das Formatieren der Zellen verhindern. Versuchen Sie, die Daten manuell einzugeben oder kopieren Sie sie in eine Textverarbeitungsanwendung wie Notepad, bevor Sie sie in Excel einfügen.
  • Überprüfen Sie die Dateiberechtigungen: Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei von einem Netzwerklaufwerk oder einem freigegebenen Ordner zu öffnen oder zu bearbeiten, kann dies aufgrund von Berechtigungsproblemen fehlschlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, um die Datei zu öffnen oder zu bearbeiten.
  • Überprüfen Sie die Excel-Version: Manchmal können ältere Versionen von Excel bestimmte Formatierungsoptionen nicht unterstützen. Versuchen Sie, die Excel-Version zu aktualisieren oder eine andere Formatierungsoption auszuwählen.
  • Überprüfen Sie die Installation: Wenn alle anderen Optionen fehlschlagen, kann das Problem möglicherweise auf eine fehlerhafte Installation von Excel zurückzuführen sein. Versuchen Sie, Excel zu reparieren oder neu zu installieren, um das Problem zu beheben.


8. Probleme mit Pivot-Tabellen oder -Diagrammen:


  • Wenn Pivot-Tabellen nicht korrekt angezeigt oder aktualisiert werden, sollten Sie zunächst versuchen, die Pivot-Tabelle durch Anklicken der Option "Daten aktualisieren" zu aktualisieren. Überprüfen Sie auch, ob alle erforderlichen Daten in der Pivot-Tabelle enthalten sind und dass diese korrekt formatiert und gruppiert sind.
  • Wenn Pivot-Diagramme falsch angezeigt oder fehlerhafte Daten enthalten, sollten Sie versuchen, das Diagramm neu zu erstellen oder die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Felder im Pivot-Diagramm vorhanden sind und dass diese korrekt gruppiert und formatiert sind.
  • Wenn reguläre Diagramme falsche Daten enthalten oder nicht korrekt angezeigt werden, sollten Sie versuchen, die Datenquelle oder die Achsenbeschriftung zu ändern, die Diagrammoptionen anzupassen oder das Diagramm neu zu erstellen. Überprüfen Sie auch, ob die Daten korrekt formatiert sind und dass der richtige Diagrammtyp verwendet wird.
  • Wenn Sie Probleme beim Ändern von Diagrammen haben, sollten Sie versuchen, das Diagramm neu zu erstellen oder die Datenquelle zu ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Diagrammoptionen und -typen verwenden und dass das Diagramm korrekt formatiert ist.
  • Wenn Sie Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Daten zu Diagrammen oder Pivot-Tabellen haben, sollten Sie die Datenquelle ändern oder aktualisieren. Überprüfen Sie auch, ob die Daten korrekt formatiert sind und ob alle benötigten Daten vorhanden sind.


9. Schwierigkeiten beim Kopieren und Einfügen von Daten:


  • Verwenden Sie die richtige Tastenkombination: Verwenden Sie beim Kopieren von Daten die Tastenkombination "Strg + C" und beim Einfügen von Daten die Tastenkombination "Strg + V". Wenn Sie diese Tastenkombinationen verwenden, werden alle Daten einschließlich Formatierungen korrekt kopiert und eingefügt.
  • Überprüfen Sie die Formatierung: Manchmal können Formatierungen in der Quellzelle das Einfügen in die Zielzelle verhindern. Stellen Sie sicher, dass die Formatierung in der Quellzelle mit der Formatierung in der Zielzelle übereinstimmt.
  • Überprüfen Sie die Zielzelle: Stellen Sie sicher, dass die Zielzelle leer ist oder dass der Inhalt der Zielzelle mit den Daten, die Sie einfügen möchten, übereinstimmt. Andernfalls kann es zu Konflikten kommen und das Einfügen von Daten kann fehlschlagen.
  • Verwenden Sie die Option "Inhalte einfügen": Verwenden Sie die Option "Inhalte einfügen" in Excel, um zu wählen, welche Daten Sie kopieren möchten. Dadurch wird verhindert, dass unerwünschte Daten oder Formatierungen in die Zielzelle eingefügt werden.
  • Verwenden Sie die Funktion "Als Werte einfügen": Wenn Sie nur den Wert einer Zelle und nicht die Formatierung oder Formeln kopieren möchten, verwenden Sie die Option "Als Werte einfügen". Dadurch werden nur die Werte ohne die Formatierung oder Formeln in die Zielzelle eingefügt.
  • Aktualisieren Sie das Programm: Wenn Sie weiterhin Probleme beim Kopieren und Einfügen von Daten haben, aktualisieren Sie das Programm auf die neueste Version, um sicherzustellen, dass alle Fehler und Probleme behoben sind.


10. Probleme mit der Zusammenarbeit und dem Teilen von Arbeitsmappen:


  • Wenn Sie Probleme beim Teilen von Arbeitsmappen haben, sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe für die gemeinsame Nutzung freigegeben ist und dass alle notwendigen Berechtigungen für die beteiligten Benutzer eingerichtet sind. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer über die erforderlichen Lese- oder Schreibberechtigungen verfügen und dass die Arbeitsmappe auf einem freigegebenen Laufwerk oder Server gespeichert ist.
  • Wenn es zu Konflikten beim Zusammenführen von Änderungen in einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe kommt, sollten Sie sicherstellen, dass alle Benutzer die neueste Version der Arbeitsmappe verwenden und dass Änderungen nur in zugewiesenen Bereichen vorgenommen werden. Verwenden Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen", um Änderungen in der Arbeitsmappe zu markieren und Konflikte bei der Zusammenführung zu minimieren.
  • Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf eine Arbeitsmappe zugreifen, kann es zu Problemen kommen, wenn sie gleichzeitig Änderungen vornehmen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe für die gemeinsame Nutzung freigegeben ist und dass jeder Benutzer in einem separaten Fenster arbeitet. Sie können auch die Funktion "Änderungen nachverfolgen" verwenden, um Änderungen zu markieren und Konflikte bei der Zusammenführung zu minimieren.
  • Wenn Sie Probleme beim Speichern von Arbeitsmappen haben, sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe nicht schreibgeschützt ist und dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen. Überprüfen Sie auch, ob es Probleme mit der Netzwerkverbindung gibt, und speichern Sie die Arbeitsmappe gegebenenfalls auf einem lokalen Laufwerk.
  • Wenn Sie Probleme beim Öffnen von Arbeitsmappen haben, sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe nicht schreibgeschützt ist und dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Überprüfen Sie auch, ob die Arbeitsmappe beschädigt ist, indem Sie sie in einem anderen Format speichern oder eine Kopie der Arbeitsmappe erstellen und testen, ob diese geöffnet werden kann


Wenn keine der vorgeschlagenen Lösungen für Ihr Excel-Problem funktioniert hat, holen Sie sich am besten professionelle Hilfe. Tel.: 09549 39 49 885.


Sie können sich auch gerne an die Kollegen von Expertiger wenden. Tel.: 089 2153 663 49.

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